日程調整でなかなか返事をくれない!
飲み会や会議など日程調整をすることってよくありますよね。
気の知れた仲間や仕事のつながりのある方たちならメールベースで全員に送って調整をするのですけど、いただいた出欠をエクセルなどの表にしてまとめなければいけません。
どの候補日が人数が多いのか、誰が返事をくれていて、誰がまだ返事をしていないのか。いちいち確認しながら進めていくのって結構大変ですよね。
そんな時、ネット上の便利なツールで「調整さん」と言うのがあります。
アクセスするとすぐに使えて、とても便利です。面倒なメールアドレスの登録もいりません。
スマホでも使えますので、忙しいビジネスマンは移動中にスマートに日程調整なんてこともできてしまいます。
「調整さん」の使い方
まず、出欠確認をしたい人は、飲み会や会議の名前をつけてイベントを立ち上げます。
候補日時を登録して、注意事項や伝達事項をメモして、候補日時を設定すれば登録完了です。
サイトを見てから、5分もしないうちに日程調整の表が完成します。
直感的に操作できるので初めてでも簡単。
出来上がったURLをメールで参加者にお知らせします。
送られてきた人は、下の方にある丸いボタンを押して、出欠を○、△、×で記入します。
すぐにブラウザ上に回答が表示され、誰が回答しているか、どの日時がいちばん参加可能な人が多いかが色分けされて表示されるので便利です。
これでもうエクセルの表を作る必要はありませんね。
無回答の人に最速のメールを送る必要もありません。いつも回答がないと仲間内でわかってしまうので、必然的に回答を記すようになります。
こんな便利なツールが欲しかった。まさにそんな感じです。
登録が不要なので、ビジネスの講演会や見学会、会議日程の調整などにも気軽に使えます。セキュリティーの関係でメールアドレスの登録が禁止されているような会社の方も使えるので便利です。
個人的には、飲み会や宴会、合コンの調整などもスマートでよいのではないでしょうか。
コメント機能もあるので回答者はお店の提案などもできます。
画面上の目障りな広告もサイトの下の方に表示されているだけなので気になりません。
こんなサービスを無料で、あまり広告も貼らずに誰が提供しているのだろうと不思議に思い、提供会社を調べてみたら、リクルートメディアテクノロジーラボという会社、なんでもここは、
株式会社リクルート(本社:東京都千代田区 代表取締役社長 兼 CEO:峰岸真澄)の実証・研究機関だとか。
実証・研究段階でこんなに便利なツールを提供してくれるなんて、さすがリクルート。すごいですね。
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